Архивный отдел администрации Камбарского района.
Этапы пути.
02 октября 1923г.- организовано Вотское областное архивное бюро.
Основная задача – спасти, взять на учет каждый архив, собрать в центре области, создав областное хранилище архивно-исторических материалов.
1925г.- Сарапульское окружное архивное бюро. Организовано постановлением Президиума Окрисполкома. В его функции входило руководство архивным строительством на территории Сарапульского округа, объединявшего 15 районов, в том числе и Камбарский.
1930г. – В связи с проведением внутриобластного районирования в Вотской автономной области организован 21 районный архив.
1939г. – архивные учреждения УАССР входили в систему НКВД УАССР, а с 1946г. по 1962г. подчинялись МВД УАССР.
1941г. – первое упоминание в документах исполкома Камбарского райсовета об архиве. На должность архивариуса в исполком Камбарского райсовета принимается Рубеусова Елена Григорьевна.
4 мая 1943г. – приказом Камбарского РОНКВД УАССР назначена заведующая Камбарским райгосархивом Пономарева Нина Тимофеевна.
1962г. -Архивные учреждения УАССР переданы из системы МВД в ведение Совета Министров УАССР.
20 января 1994г.- Камбарский районный государственный архив преобразован в архивный отдел исполкома Камбарского райсовета.
14 июля 1994г. – Архивный отдел администрации Камбарского района.
14 октября 1999г. –Архивный сектор администрации Камбарского района.
С 27 августа 2001г. – Архивный отдел администрации Камбарского района.
Хранители истории Камбарского района.
На территории Камбарского района архивным делом руководит архивный отдел администрации Камбарского района, возглавляет который в настоящее время Волкова Надежда Викторовна, ведущим специалистом является Русалева Анна Владимировна.
С 1957г. по сентябрь 1958г. заведующей архивом работала Алабужева Маргарита Александровна , с октября 1958г. по сентябрь 1961г. Плешакова Зоя Федоровна , с октября 1961г. по июнь 1962г. Чайкина Таисья Андреевна. С 1971г. по 1981г. райгосархив возглавляла Платонова Нина Васильевна, с 1982г. по 1983г. Юхнина Людмила Ивановна.
26 лет - с января 1984г. по июль 2010г. заведующей райгосархивом ,а с 1994г. в связи с преобразованием районного государственного архива в архивный отдел администрации Камбарского района начальником архивного отдела проработала Шумкова Людмила Алексеевна.
Архивный отдел осуществляет полномочия органа государственного управления архивным делом на территории Камбарского района, входит в систему архивных органов Удмуртской Республики, которую возглавляет Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.
На хранении в архивном отделе находится 123 фонда в количестве 22243 дела за 1888-2012г.г. Ежегодно на хранение поступает около тысячи дел. В фондах сконцентрированы документы, характеризующие важнейшие стороны социально-экономической и общественно-политической жизни Камбарского района.
В документах отражены: деятельность органов государственной власти, развитие промышленности, сельского хозяйства, торговли, транспорта, культуры , народного образования, медицины в Камбарском районе.
За последние годы архивный отдел пополнился новыми видами документов: научно-технической документацией, аудиовизуальными и видеодокументами, фотодокументами и электронными документами.
В архивном отделе хранится 8 личных фондов, 3 коллекции документов.
В архив поступают на хранение документы, фотографии, творческие материалы людей разных профессий, политических взглядов. Порой в их личных судьбах, профессиональной деятельности находят отражение важнейшие события из истории нашего государства.
Одним из важнейших направлений архивного отдела является работа с организациями источниками комплектования, поскольку именно она обуславливает количественное и качественное его пополнение документами.
В списке источников комплектования архивного отдела числится 52 организации, из них 5 негосударственных. Работники архивов и делопроизводственных служб предприятий, организаций, учреждений нашего района проводят большую работу по комплектованию, учету и сохранности документов.
Информационное обеспечение пользователей относится к основному виду государственных услуг, предоставляемых архивным отделом. В связи с социальной ориентацией политики государства возрастает количество обращений в отдел о документальном подтверждении трудовой и общественной деятельности, размера заработной платы, награждений, имущественным правам и многим другим вопросам.
В отделе создана стройная система научно-справочного аппарата, раскрывающего состав хранящихся документов: путеводители, описи, комплекс предметно-тематических и алфавитных указателей, в том числе в автоматизированном режиме.
Специалистами отдела завершается заполнение сведений в разделы «Фонд» и «Опись» общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд», в отделе ведется две тематические базы данных. Проведена работа по сканированию фотодокументов с целью создания их копий и формированию электронного каталога.
По документам архивного отдела готовятся информационные документы, организуются выставки документов, публикуются статьи.
Архивный отдел тесно сотрудничает с членами Камбарского районного общества историков архивистов, созданного в июле 2003г.
Архивы называют памятью человечества и сокровищницей истории. Бесценны документы как ушедших эпох, так и недавних лет. Сохраняя их для будущих поколений, работники архивов выполняют большую благородную задачу.
